أموالك لا تمر عبر شيرنا.

1. يحدد المدير حساب الاستلام

يضيف مدير الصندوق الحساب أو طريقة الاستلام التي يتفق عليها الأعضاء. راجع الاسم والرقم جيداً قبل التحويل.

2. يحوّل العضو مباشرةً للمدير

يمكن أن يكون التحويل عبر بنكك أو كاش أو الطريقة التي يحددها الصندوق. لا يوجد رصيد محفوظ داخل شيرنا ولا صفحة دفع تستلم المال نيابةً عن المدير.

3. يوثّق العضو مساهمته

بعد التحويل، يرفع العضو الإيصال ويسجل المبلغ. تظهر المساهمة معلّقة كي يعرف العضو أنها قُدمت للمراجعة ولا يعيد الدفع بالخطأ.

4. يعتمد المدير الدفعة

بعد التحقق من وصول التحويل، يعتمد المدير المساهمة. عندها فقط تُحتسب في الحصيلة ويظهر أثرها في سجل الصندوق.

5. تُسجّل المصروفات بوضوح

عند صرف مبلغ من الصندوق، يسجل المدير المصروف ووصفه وإيصالاً عند توفره، حتى يعرف أعضاء الصندوق ما دخل وما خرج.

ما الذي لا تفعله شيرنا

لا تحتفظ شيرنا بالأموال، ولا تضمن التحويلات، ولا تتخذ قراراً بخصوص اعتماد دفعة أو صرف مبلغ. هذه المسؤولية تبقى بين أعضاء الصندوق ومديره.